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5ème Étape - L´organisation de votre entreprise

Dans cette partie du plan d´affaires, vous devez:

• Inscrire et légaliser votre nouvelle entreprise
• Découvrez quelles sont les lois et la règlementation que votre entreprise doit appliquer dans votre pays

Informations spécifiques du pays

La plupart des autres étapes du plan d´affaires se concentre sur l´entreprise et sa performance. Dans cette étape, vous devez savoir comment gérer les lois spécifiques que vous devez suivre dans votre pays.

Questions dans le plan d´affaires

Dans le modèle du plan d’affaires, vous devez décrire comment vous allez organiser le travail quotidien dans votre nouvelle entreprise.

La structure juridique de la société

Les pays choisissent différentes façons d´organiser la structure juridique de la vie en affaires. Par conséquent, vous devez contacter les autorités locales pour savoir comment votre pays organise le milieu des affaires.

Dans la plupart des régions du monde, trois principaux types de formes juridiques sont utilisés pour organiser les opérations des petites entreprises. Ces formes sont les suivantes:

• Entreprise individuelle - où généralement une seule personne finance les activités commerciales
• Partenariats - où deux ou plusieurs personnes s´unissent pour financer et diriger une entreprise
• Sociétés / Entreprise à responsabilité limitée - où il est possible pour quelques amis / membres de la famille, ou jusqu’à des milliers d’individus ayant des parts de entreprise.

Quelle forme d’entreprise vous convient le mieux?

Banque

Dès que vous inscrivez votre entreprise, vous devez ouvrir un compte bancaire distinct pour celle-ci. Ne payez pas pour vos dépenses professionnels avec vos comptes personnels.

Si possible, faire toutes vos transactions par votre banque. Ceci rendra votre gestion financière plus facile.

Quelle banque avez-vous choisi?

Comptabilité

Si vous démarrez une petite entreprise avec un seul salarié, vous serez probablement votre propre comptable. L´entreprise va croître et vous aurez à embaucher plus de personnel. Plus d’activité sera généré par la compagnie. Il deviendra par la suite difficile pour vous de faire votre propre comptabilité.

Allez-vous embaucher un comptable ou le faire par vous-même?

Routines administratives - paperasse

De nombreux entrepreneurs trouvent que la paperasse est «un fléau» pour l´entreprise. Ils préfèrent ‘travailler’, ce qui signifie construire la maison, servir les clients dans le restaurant ou produire des produits biochimiques.

Toutefois, afin de "travailler" correctement, la paperasse doit être en ordre et vous devez mettre en place des routines pour gérer votre administration.

Comment sont vos routines?

Politiques d´affaires

Les politiques d’affaires sont un ensemble de règles que vous avez décidées préalablement afin de permettre à votre entreprise de bien fonctionner. Prenez des décisions et formulez des politiques qui répondront au moins aux questions suivantes:

• Fixation des prix
• Rabais
• Modalités de paiement
• Garantie
• Service à la clientèle
• Politiques environnementales
• Quelles règles suivez-vous?

Politique du personnel

Si vous prévoyez faire de l´exportation, il serait une bonne idée dès le départ de mettre l´accent sur votre politique du personnel. Non seulement celles de votre propre entreprise, mais aussi pour le personnel des entreprises en sous-traitance.

De nombreux clients étrangers demande si vous pouvez présenter la responsabilité sociale dans votre entreprise. Les consommateurs en Europe, aux États-Unis, en l´Australie et autres endroits demandent pour les produits fabriqués dans le respect des lois des travailleurs. Alors, afin de vendre vos produits, vous devez traiter votre personnel en conformité avec les accords internationaux.

Comment sont vos politiques du personnel?

Assurances

Lorsque vous dirigez une entreprise, vous devez vous souscrire aux assurances adéquates pour minimiser les risques. Quel assurances et combien d’assurances vous aurez de besoin varie d´une entreprise à une autre. Chaque type d´assurance peut avoir différents noms dans différentes compagnies d´assurance. L´assurance peut être divisé en trois catégories:

• Assurance prévue par le droit national
• Assurance pour le propriétaire
• Assurance qui minimise le risque de l´entreprise

Quelles assurances avez-vous de besoin?

Emplacement

Où serait l´endroit approprié pour établir votre entreprise? De nombreux facteurs doivent être pris en considération, par exemple:

• Près de la maison
• Chez soi
• Accès à l’internet haut-vitesse
• Près du centre commercial ou les transports en commun
• Accès à un personnel bien formés
• Accès à des travailleurs non qualifiés
• Près de l´aéroport, des autoroutes ou port
• Faible taux de criminalité
• Près du marché

Partenaires commerciaux / conseillers

Être propriétaire de votre propre petite entreprise peut être une expérience très solitaire. Si vous étiez un membre du personnel vous auriez des collègues. Mais vous êtes le propriétaire et avez peu de gens à qui parler.
Qui sera votre partenaire stratégique?

Télécharger le modèle du plan d´affaires

Allez à Download Center et vous trouverez un modèle dans lequel vous pourrez rédiger votre propre plan d’affaires.

Si vous pensez que l´éducation coûte cher, essayez l´ignorance.
- Derek Bok, ancien président de l´Université de Harvard