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Paso 5 - Organizando su compañía

En esta parte del plan de negocio usted debe:

• Registrar y legalizar su nuevo negocio
• Averiguar cuales son las reglas y regulaciones que necesita para cumplir con los requisitos de su país

Información especifica en su país

La mayoría de los otros pasos a seguir en el plan de negocios se enfocan a la empresa y su desempeño. En este paso usted tiene que encontrar la manera de gestionar las reglas específicas que son requeridas en su país.

Preguntas sobre el plan de negocio

Debajo de este item en la plantilla del plan de negocios usted deberá describir como organizar su día de trabajo en su negocio.

Estructura jurídica de la empresa

Los países eligen diferentes formas de organizar la estructura jurídica de la vida empresarial. Por lo tanto usted tiene que ponerse en contacto con las autoridades locales con el fin de averiguar cómo es que su país organiza las empresas.

En la mayor parte del mundo se utilizan tres tipos principales de formas jurídicas para ejecutar las organizaciones de pequeñas empresas. Estas son las siguientes:

• Propietario único - donde generalmente sólo una persona financia las actividades comerciales.
• Asociaciones - cuando dos o más personas se unen para financiar o llevar a cabo una empresa.
• Las corporaciones/sociedades de responsabilidad limitada – estan pueden ser manejadas por unos pocos amigos o miembros de una familia o hasta miles de suscriptores que comparten una parte de la empresa.

¿Qué tipo de negocio le conviene más?

Banco

Tan pronto como usted se registre debe abrir una cuenta bancaria exclusiva para su empresa. No pague por los gastos del negocio desde sus cuentas personales.
Si es posible, haga todas sus transacciones a través de su banco. Eso hará que la administración financiera sea mas fácil.

¿Qué banco ha elegido?

Contador

Si usted comienza una pequeña empresa con un solo empleado probablemente usted será su propio contador. La compañía va a crecer y usted va a contratar más personal. Se generará más actividad en la empresa y ahí se volverá difícil que usted pueda hacer sus propias cuentas.

¿Usted va a contratar a un contador o hará el trabajo de contaduría usted mismo?

Rutinas administrativas - papeleo

Muchos empresarios se encuentran con que el papeleo es "un asesino" para el negocio. Ellos prefieren ´trabajar´ lo que significa construir el local, el servir a los clientes en el restaurante o generar los productos bioquímicos.
Sin embargo con el fin de "trabajar" correctamente la documentación tiene que estar en orden y usted tiene que crear rutinas para manejar su administración.

¿Cómo son sus rutinas?

Políticas de la empresa

Las políticas de la empres son un conjunto de reglas que usted ha decidido aplicar con el fin de hacer que su empresa funcione sin problemas. Decídase y formúle políticas para al menos los siguientes temas:

• Precios
• Descuentos
• Formas de pago
• Garantías
• Servicio al consumidor
• Cuestiones ambientales

¿Qué reglas creará?

Política del personal

Si usted tiene expectativas de exportación será muy útil que desde el principio se centre en la política del personal. No sólo quienes están en su negocio sino también el personal que trabaja en las empresas que usted ha subcontratado.

Muchos clientes extranjeros preguntarán si usted puede presentar la rendición de cuentas social de su negocio. Los consumidores en Europa, Estados Unidos, Australia y otros lugares piden productos producidos con mano de obra tratada con respeto.
Así que con el fin de vender sus productos usted debe tratar a su personal de forma acorde a los acuerdos internacionales.

¿Cómo son sus políticas del personal?

Seguros

Cuando se maneja una empresa usted debe contratar un seguro adecuado para minimizar sus riesgos. Cual y cuantos seguros vaya usted a necesitar variará de una empresa a otra.

Cada tipo de seguro puede tener diferente nombre y ser de diferentes compañías de seguros. Los seguros pueden ser divididos en tres categorías:

• Seguros establecidos por la ley nacional
• Seguros para el propietario
• Seguros que minimizan el riesgo de la compañía

¿Qué tipo de seguros necesita usted?

Localización

¿Cúal sería el lugar apropiado para ubicar su negocio? Hay muchos factores que tienen que tomarse en consideración como por ejemplo:

• Que sea cerca de su casa
• En su casa
• Acceso a Internet de banda ancha
• Cerca de centros comerciales y transporte público
• Acceso a personal con formación profesional
• Accesso a personal sin capacitación
• Cerca del aeropuerto, carreteras o puerto
• Baja delincuencia
• Cerca del mercado

Socios comerciales/consultantes

Ser el dueño de su propia pequeña empresa puede ser muy solitario. Si usted fuese un empleado habría tenido colegas. Pero usted es el propietario y tiene poca gente para hablar.

¿Quién va a ser su socio de estratégias?

Descargue la plantilla con el plan de negocios

Vaya al Centro de Descarga y encuentre la plantilla donde usted puede escribir su propio plan de negocios.

Si usted piensa que la educación es cara, pruebe la ignorancia.
– Derek Bok, presidente original de la Universidad de Harvard