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Budget de fonctionnement

Le budget de fonctionnement fournit une vue d’ensemble des coûts des opérations de votre entreprise.

En d’autres termes, le budget de fonctionnement vous donne une vue d’ensemble des dépenses de jour en jour et du revenu de l’entreprise.

Il donne une chance de calculer le bénéfice prévu.

Structure du budget de fonctionnement

Tous les budgets de fonctionnement d’une entreprise commerciale suivent cette structure :

Vente/chiffre d’affaires

La vente/chiffre d’affaires signifie l’argent que vous recevez des clients ; quand ils ont acheté un produit ou le service chez vous.

• Si vous vendez 10 paires de chaussures à 100 $ votre vente/chiffre d’affaires sera de 1.000 $
• Si vous vendez 5 heures de service de consultation à 75 $ par heure votre vente /chiffre d’affaire sera de 375 $.

Aucune taxe de vente ne sera une partie du budget. La taxe de vente sera expliquée séparément.

Coûts variables/marchandises utilisées

Dans la deuxième ligne du budget de fonctionnement déduisez toutes les dépenses directement liées à la vente. Plus vous vendez, plus les coûts variables sont élevés.

• Si vous comptez vendre 10 paires de chaussures vous devez acheter 10 paires de chaussures
• Si vous comptez vendre 7.000 paires de chaussures vous devez acheter 7.000 paires de chaussures.

Les achats des chaussures sont directement reliés à la vente des chaussures (marchandises utilisées). Si vous produisez les chaussures en cuir vous devez acheter le cuir (matière première).

L’achat du cuir apparaîtra en tant que coûts variables/marchandises utilisées au budget. Les conseillers font rarement partie des dépenses comme« des coûts variables/des marchandises utilisées ».

Par exemple un comptable a peu de dépenses directes dans la production annuelle des comptes d’un client. Peut-être 20 feuilles de paperasse de quelques heures de travail. Ces dépenses se retrouveront dans les coûts fixes.

Marge bénéficiaire

La différence entre la vente et le coût variable s’appelle le Marge bénéficiaire. Elle montre combien d’argent vous avez mis de coté pour payer votre loyer, téléphone, accès d’Internet, marketing et votre propre salaire.

Il est important d’avoir en vue cette figure. Si vous n’avez pas un bénéfice brut suffisamment élevé vous avez une mauvaise affaire. Essayez toujours d’optimiser votre marge bénéficiaire. Le marge bénéficiaire s’appelle également la bénéfice brut.

Coûts fixes

Les coûts fixes ne seront habituellement pas grands si vous vendez plus. Et non pas petit quand vous vendez moins. Le loyer du magasin de chaussure sera identique si vous vendez 10 paires chaussures ou 150 paires de chaussures. Le personnel peut vendre 150 chaussures. Mais il vend seulement 10 paires. Cela prend du temps de congédier le personnel ainsi on le considère comme coût fixe.

Les coûts fixes peuvent être variables - comme une facture de téléphone. Elle l’est parce qu’elle ne varie pas avec le volume de ventes. La variation est due à d’autres facteurs que le volume de ventes.
Au-dessous trouvez les exemples des coûts fixes.

Amortissement/dépréciation

Vous investissez dans un nouveau bâtiment pour vos affaires. Ou vous achetez des machines pour 10 milles dollar. Ces grands investissements que vous ne pouvez pas déduire dans les comptes la première année. L’investissement doit être étendu sur plusieurs années. Une façon de le faire est de déduire (Amortir de) 30 % de la valeur chaque année.

Pour des règles spécifiques à votre pays contactez un comptable ou les autorités compétentes.

Intérêt

Si vous empruntez l’argent à une banque vous pouvez déduire les intérêts sur le budget de fonctionnement. Également les différents frais bancaires pour leur travail peuvent être déduits. L’intérêt sur l’argent emprunté à la famille ou à d’autres sources ne peut pas habituellement être déduit.

Pour des règles spécifiques à votre pays contactez un comptable ou les autorités compétentes.
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